Uuden tuotteen tai palvelun lanseeraus on yksi yleisimmistä syistä kirjoittaa mediatiedote. Tässä miten se tehdään uutisarvoisesti.
Tuotelanseerauksen tiedote on yksi käytetyimmistä tiedotetyypeistä, ja samalla yksi niistä, joissa tehdään eniten virheitä. Syy on selvä: lanseeraukseen liittyy aina innostus ja halu kertoa tuotteesta mahdollisimman positiivisesti – ja juuri tämä innostus johtaa helposti mainosmaiseen kirjoittamiseen, joka karkottaa toimittajat.
Hyvä lanseeraustiedote ei ole mainos. Se on uutinen siitä, että markkinoilla on nyt jotain uutta – ja sen pitää olla kirjoitettu niin, että toimittaja voi käyttää sitä pohjana omalle jutulleen.
Kaikki tuotteet ja palvelut eivät automaattisesti ole uutisia, vaikka ne olisivat hyviä. Uutisarvo syntyy siitä, mitä uutta tai erilaista tuote tuo markkinoille, keitä se auttaa ja miten, miksi juuri nyt on oikea aika tälle tuotteelle, ja mitä ongelmaa se ratkaisee. Jos et pysty vastaamaan näihin kysymyksiin selkeästi, tiedotetta kannattaa vielä hioa ennen lähettämistä.
Otsikko kertoo suoraan, mitä on lanseerattu ja kenelle. "Yritys X tuo markkinoille laskutussovelluksen pk-yrityksille" on hyvä otsikko. "Yritys X mullistaa laskutuksen innovatiivisella ratkaisullaan" on huono otsikko.
Ingressi kertoo lanseerauksen ytimen: mitä, kenelle, milloin saatavilla ja miksi se on merkittävää. Ingressin jälkeen leipätekstissä kuvataan tuotteen tai palvelun keskeisimmät ominaisuudet ja hyödyt – ei tekninen erittely, vaan käyttäjälle koituvat edut konkreettisesti. Hintatiedot ja saatavuustiedot ovat tärkeitä ja ne kannattaa mainita selkeästi.
Sitaatti on erityisen tärkeä lanseeraustiedotteessa. Sen pitäisi kertoa, miksi tämä tuote on syntynyt ja mitä tarpeeseen se vastaa – ei kehuja siitä, kuinka hienoa työtä tiimi on tehnyt.
Sen sijaan että kirjoitat "tuotteemme on kehitetty alan parhaista komponenteista", kirjoita "tuote säästää käyttäjältä keskimäärin neljä tuntia viikossa laskutukseen kuluvaa aikaa". Konkreettiset hyödyt kiinnostavat toimittajia ja yleisöä enemmän kuin tekniset ominaisuudet.
Tyypillisesti lanseeraustiedote lähetetään samana päivänä kuin tuote tulee saataville tai hieman ennen – etenkin jos halutaan embargo-järjestely, jossa toimittajat saavat tiedot etukäteen, mutta julkaisevat jutun vasta lanseerauspäivänä. Embargo-järjestely antaa toimittajille aikaa kirjoittaa perusteellisemman jutun, ja voi johtaa parempaan mediakattavuuteen lanseerauspäivänä.
Lue lisää embargoista sivulta mikä on embargo?
Lanseeraustiedotteeseen liitetään usein kuvia tuotteesta. Laadukkaat, ammattimaisen näköiset tuotekuvat parantavat merkittävästi mahdollisuuksia, että toimittaja julkaisee jutun kuvalla varustettuna. Kuvat lähetetään riittävän suurina (vähintään 1500 × 1000 pikseliä) ja niiden käyttöoikeus julkaisuun mainitaan selkeästi.
Jos lanseeraus on kansainvälinen, tiedote kannattaa kirjoittaa myös englanniksi. Jos tuote on tekninen tai toimialakohtainen, tiedotteet kannattaa kohdistaa erikseen kuluttajamedialle ja erikoismedioille – niiden sisältöpainopisteet ja lukijoiden kiinnostus eroavat merkittävästi toisistaan.