Mistä aiheesta mediatiedote kirjoitetaan, millainen on hyvä aihe lehdistötiedotteeseen ja miten tiedotteen sisältö rakennetaan.
Mediatiedotteen sisältö ja aihe ovat erottamattomia: hyvä aihe kirjoitettuna huonosti tuottaa huonon tiedotteen, ja hyvä rakenne ei pelasta aihetta jossa ei ole uutisarvoa. Molemmat on saatava kuntoon.
Hyvä tiedoteaihe on ajankohtainen, relevantti kohderyhmälleen ja sisältää konkreettisen uutisen. Parhaita aiheita ovat uudet tuotteet tai palvelut, merkittävät kumppanuudet ja sopimukset, johtotason nimitykset, tutkimustulokset ja selvitykset, tapahtumat sekä kriisireaktiot.
Sen sijaan aiheita, joista tiedotetta ei yleensä kannata kirjoittaa, ovat sisäiset muutokset, jotka eivät kiinnosta ulkopuolisia, tavalliset rekrytoinnit, asiat, jotka ovat jo julkisia useita viikkoja, sekä vuosikertomukset ja muut rutiinidokumentit, joilla ei ole erityistä uutisarvoa.
Hyvällä aiheella on jokin seuraavista ominaisuuksista: se on ajankohtainen tai liittyy juuri nyt pinnalla olevaan ilmiöön, se koskettaa laajaa joukkoa ihmisiä, se on yllättävä tai odottamaton, tai sillä on konkreettinen vaikutus johonkin. Mitä useampi näistä toteutuu, sitä vahvempi uutisarvo.
Erityisen vahva aihe on sellainen, joka kytkeytyy ajankohtaiseen yhteiskunnalliseen keskusteluun. Jos mediassa puhutaan paljon esimerkiksi energiahinnoista tai työvoimapulasta, ja organisaatiollasi on tutkimustuloksia tai konkreettisia toimia näihin liittyen, tiedotteella on erityisen hyvä ajoitus.
Ennen kuin aloitat kirjoittamisen, kirjoita yksi lause: "Uutinen on, että [kuka] [teki mitä] [milloin/missä] ja tämä on tärkeää, koska [syy]." Jos tämä lause sujuu luontevasti ja kuulostaa uutiselta, aihe on kelvollinen.
Tiedotteen sisältöpainopiste vaihtelee tilanteen mukaan. Lanseeraustiedotteessa pääpaino on tuotteen tai palvelun hyödyissä käyttäjälle. Kriisitiedotteessa pääpaino on vastuun ottamisessa ja toimenpiteissä. Nimitystiedotteessa pääpaino on uudessa henkilössä ja hänen taustassaan. Tutkimustiedotteessa pääpaino on tuloksissa ja niiden merkityksessä.
Rakenne pysyy aina samana – otsikko, ingressi, leipäteksti, sitaatti, boilerplate, yhteystiedot – mutta sisällön painotus vaihtelee tilanteen mukaan. Lue tarkempi rakennekuvaus sivultamme lehdistötiedotteen rakenne.